Erfassen der F+E-Statistik
Einführung
Allgemeines
Die Funktion F+E Statistik besteht in erster Linie darin, aus ARAMIS die finanziellen Angaben in Forschungsprojekten einer Stelle automatisch zusammenrechnen zu lassen und diese Werte als Vorgabewerte zum Ausfüllen der Eingabefelder zur Erhebung der F+E Statistik darzustellen.Um den korrekten Ablauf dieser Funktion zu gewährleisten ist es natürlich wichtig, dass alle Forschungsprojekte Ihrer Forschungsstelle für das betreffende Auswertungsjahr in ARAMIS erfasst sind - insbesondere müssen alle Zahlungen für das Auswertungsjahr (zum Beispiel 2005) eingegeben werden.
Die Arbeit für die Erhebung der F+E-Statistik in ARAMIS setzt deshalb das folgende Verfahren voraus:
- die Erfassung der Forschungsprojekte in ARAMIS,
- anschliessend das Ausführen der automatischen Funktion zur Berechnung der Vorgabewerte in ARAMIS und
- schlussendlich die manuelle Eingabe der restlichen Daten, für die ARAMIS keine Vorgabewerte berechnen kann.
Die Rubriken (von A bis K) der F+E Statistik sind auf neun Masken zusammengelegt, deren Beschreibung in der linken Menüleiste erreichbar ist. Auf jeder Maske wird oben die drei folgenden Hautpdaten dargestellt : Forschungsstelle, Statistikjahr und Statistikstatus
Forschungsstelle
Auf jeder Maske erscheint als Defaultwert Ihre eigene Stelle. Es ist jedoch möglich, die F+E-Statistik einer anderen Forschungsstelle anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf den kleinen Pfeil neben dem Feld "Forschungsstelle"; dies öffnet eine Liste aller ARAMIS-Forschungsstellen zur Auswahl.Wie durch die Verordnung von ARAMIS vorgegeben, sind nur allgemeine Informationen und aggregierte Daten öffentlich und für andere Stellen sichtbar. Es ist natürlich in keinem Fall möglich, in den einzelnen Projekten einer anderen Stelle direkt änderungen vorzunehmen.
Statistikjahr
Das Statistikjahr gibt an, für welches Rechnungsjahr die F+E-Statistik ausgefüllt wird. Das Statistikjahr ist manchmal auch Referenzjahr benannt. Beim Klicken auf den kleinen Pfeil neben dem Feld "Statistikjahr'" navigieren Sie auf allfällige vorhandene weitere Statistikjahre.Statistikstatus
Dieser Status gibt an, wie weit Sie mit dem Ausfüllen der F+E Statistik gekommen sind. Dies ist insbesondere auch wichtig für die Weitergabe der Daten an das Bundesamt für Statistik, welches nach der Freigabe die eingegebenen Daten auswertet und somit Ihre Werte für weitere Eingaben gesperrt sind.Am Anfang der F+E Statistik für ein neues Jahr kommt der Status "In Bearbeitung (10)". Mit diesem Status beginnen Sie denn mit der Erfassung des F+E Statistik. Wenn Sie widersprüchliche Angaben machen, gibt die F+E Statistik-Funktion lediglich Warnmeldungen aus. Mit diesem Status können Sie Ihre Eingabedaten trotz dieser Warnungen oder Fehler speichern.
Die weiteren Statistikstati werden auf dem Menüpunkt Plausibilisierungen in der linken Menüleiste erklärt.
Neue Statistik erstellen
Um leere Eingabemasken für ein neues Statistikjahr hinzuzufügen, wählen Sie in der oberen Funktionsleiste die Funktion "Neue Statistik erstellen". Erfassen Sie auf der neuen Maske im leeren Feld "Statistikjahr" das korrekte Jahr, für welches diese F+E Statistik ausgefüllt werden soll. Was die Berechnungen der Vorgabewerte betrifft, wird nachstehend erklärt.Sie müssen noch auf dieser Maske kurze Informationen zu den Kontaktpersonen der Forschungsstelle erfassen:
Unter "Forschungsverantwortung" ist im allgemeinen die Person in Ihrem Amt oder in Ihrer Dienststelle, die den Forschungsbereich führt. Unter "Bearbeitung des Fragebogens" ist die Person in Ihrem Amt oder in Ihrer Dienststelle, die die F+E Statistik erfasst.
Für beide Tätigkeiten kann es die gleiche Person sein.
Was sind Vorgabewerte und Eingabewerte ?
Definitionen
Die F+E Statistik-Funktion schlägt Ihnen aufgrund der erfassten Daten in ARAMIS Vorgabewerte (oder noch Vorgaben) für die F+E Statistik vor. Sie dienen Ihnen als Referenzwerte, sie sind keine Eingabefelder, sie können nicht direkt verändert werden.Der Verantwortliche für das Ausfüllen der F+E Statistik kann die Vorgabewerte als endgültige Werte auf die Eingabefelder der F+E Statistik übertragen. Die Werte der Eingabefelder können eindeutig teilweise bis völlig angepasst oder noch manuell erfasst werden. Diese übertragenen, angepassten oder neuen Werte sind die Eingabewerte.
N.B. : In der F+E Statistik werden nur die Eingabewerte an das Bundesamt für Statistik (BFS) übermittelt werden.
Sinnvollerweise sollten jedoch die Vorgabewerte von ARAMIS und die manuellen Eingabewerte in der Regel nicht weit auseinander liegen. Weiter ist festzuhalten, dass die Möglichkeit, die Daten im Fragebogen manuell zu erfassen Sie nicht von der Verpflichtung entbindet, Ihre Forschungsprojekte in ARAMIS einzugeben.
Masken ohne Vorgabewerte
Auf einigen Masken kann ARAMIS keine Vorgabewerte berechnen, da die benötigten Angaben nicht in den Projekten von ARAMIS eingegeben werden können. Es sind dies die Rubriken A, B, C und auch J. Diese Angaben müssen Sie somit separat beschaffen, und dann manuell in der F+E Statistik erfassen.Daten in ARAMIS-Projekten und in der F+E Statistik
Die finanziellen Angaben zu den Projekten werden bei der Berechnung der Vorgabewerte nicht 1:1 in den Statistik-Fragebogen übernommen. Die F+E-Statistik interessiert sich nur für effektive Forschungsprojekte und auch von diesen nur für den Anteil, der tatsächlich als Forschung gilt. Dabei werden aus den Projekten und Verträgen insbesondere die Zahlungen, der Forschungsart sowie der Forschungsanteil berücksichtigt.- Zahlungen
Die Vorgabewerte für die F+E-Statistik berechnen sich wie bereits erwähnt aus den Zahlungen der Projekte.
Wenn der Verpflichtungsbetrag für das Rechnungsjahr in einem ARAMIS-Projekt erfasst ist, aber nicht der oder die Zahlungsbeträge, werden in der F+E Statistik alle Finanzdaten dieses Projekts ignoriert. - Forschungsart
Wenn im Feld Forschungsart "Keine Forschung" ausgewählt wird, so erscheint das Projekt nicht in der F+E-Statistik und wird deshalb auch bei der Berechnung der Vorgabewerte durch ARAMIS ignoriert. - Forschungsanteil (in Prozent)
Es ist möglich, dass mit den Zahlungen in einem Projekt nicht zu 100% Forschungsarbeiten finanziert werden (vielleicht das Drucken einer Broschüre mit den Resultaten).
In diesem Fall werden bei der Berechnung der Vorgabewerte für die F+E Statistik die Aufwendungen entsprechend dem Prozentanteil reduziert.
Vorgabewerte berechnen
Die Funktion
Diese Funktion ersetzt die alte Funktion "Initialisieren".Die Funktion "Vorgabewerte berechnen" ermöglicht die Vorgabewerte durch die F+E Statistik-Funktion automatisch ausrechnen zu lassen. Aus allen Projekten, die Sie in ARAMIS schon eingegeben haben, berechnet diese Funktion die benötigten Werte für die Forschungsstelle und das gewählte Rechnungsjahr.
Bevor Sie darum ARAMIS zur Berechnung der Vorgabewerte einsetzen, ist es im allgemeinen sinnvoll, wenn Sie vorgängig in allen ARAMIS-Projekten des betroffenen Rechnungsjahres überprüfen, ob die Finanzzahlen korrekt und vollständig erfasst sind.
Sie können zwei Optionen für die Berechnung der Vorgabewerte auswählen :
- Vorgabewerte aus den ARAMIS Detailsdaten berechnen
- überschreiben der Eingabewerte mit den aus ARAMIS berechneten Vorgabewerten
Die zweite Option ist nur eine Hilfsfunktion zur Vereinfachung Ihrer Arbeit.
Die berechneten Vorgabewerte werden dabei automatisch in der Spalte für Ihre Eingabewerte übertragen. Allfällige eigene Eingabewerte in der F+E Statistik werden dabei überschrieben.
Verwenden Sie diese Option deshalb hauptsächlich beim ersten Start der F+E Statistik für ein neues Rechnungsjahr oder mit grosser Vorsicht.
Die Auswahl der ersten Option startet die eigentliche Berechnung der Vorgabewerte aufgrund der Projekte Ihrer Forschungsstelle (wie es im Fenster heisst, aufgrund der 'Detaildaten').
Abschliessende Bemerkungen
Sie sehen hiermit auch gleich, dass änderungen oder Korrekturen, die Sie in Projekten vornehmen, nicht sofort in den Vorgabewerten erscheinen. Starten Sie deshalb diese Funktion "Vorgabewerte berechnen" neu.Selbstverständlich können Sie die Aktualisierung der Vorgabewerte so oft starten, wie Sie dies wünschen. In der F+E Statistik sehen Sie immer das Datum der letzten Aktualisierung : "Vorgaben am ..."
Beachten Sie bitte wie schon erwähnt, dass Sie diese Vorgabewerte nicht direkt verändern können; diese Angaben dienen Ihnen lediglich als Referenzwerte für diejenigen Eingabewerte, die Sie in der F+E Statistik gegenüber dem Bundesamt für Statistik (BFS) veröffentlichen wollen.
Falls Ihre Forschungsprojekte korrekt in ARAMIS erfasst sind, sollten diese Vorgabewerte sehr genau sein.
Die Datenerfassung auf den Masken
Die Datenerfassung in der F+E Statistik findet immer für eine (Ihre) Forschungsstelle und ein Rechnungsjahr statt.Wie schon erwähnt kann die Datenerfassung leicht durchgeführt werden, wenn Ihre Daten in den ARAMIS-Projekten richtig und vollständig erfasst sind. In diesem Fall haben Sie nur die Masken mit den Rubriken A, B, C und J noch auszufüllen, weil es keine Vorgabewerte für diese Informationen in ARAMIS gibt.
Die Vorgabewerte und die Eingabewerte aller Rubriken (von A bis J) sind in der F+E Statistik auf neun Masken zusammengelegt.
Die allgemeine Struktur jeder Maske ist die folgende :
- Links stehen die Bezeichnungen der Erfassungsfelder.
- Auf der rechten Seite werden die Vorgabewerte angezeigt, die die F+E Statistik-Funktion aufgrund der ARAMIS-Projekte berechnet hat.
- In der Mitte sind die Eingabewerte für die F+E Statistik vom BFS zu überprüfen, anzupassen oder noch zu erfassen.
Informationen über die neun Masken werden auf den entsprechenden Menüpunkten in der linken Menüleiste erklärt.