Verträge erfassen
ARAMIS bietet die Möglichkeit Verträge zu einem Projekt zu erfassen und zu speichern. Sie können zu einem Projekt mehrere Verträge, bzw. Nachträge erfassen.
Meist wird jedoch zu einem Projekt genau ein Vertrag abgeschlossen, welcher die gleiche Nummer, den gleichen Titel und die gleichen Anfangs- und Enddaten wie das zugrundeliegende Projekt hat. Bei der Erstellung eines neuen Vertrages werden deshalb die Felder Vertragstitel und Vertragsnummer, sowie die Start- und Enddaten durch ARAMIS vorausgefüllt. Sie können diese Vorschlagswerte jedoch überschrieben.
Bei der Erfassung eines neuen Nachtrages wird diesem automatisch durch ARAMIS eine fortlaufende Nachtragsnummer zugeordnet. Das Feld Vertragsnummer können Sie in einem Nachtrag nicht ändern.
Vertragsnummer
Die Vertragsnummer erlaubt die eindeutige Identifikation eines Vertrages und kann frei bestimmt werden.Tipp: Bei Projekten mit nur einem Vertrag wird für den Vertrag oft dieselbe Nummer verwendet wie für das Projekt.
Vertragstitel
Der Titel des Vertrages kann frei erfasst werden. Bei Projekten mit nur einem Vertrag wird für den Vertrag oft derselbe Titel verwendet wie für das Projekt.Vertragsstatus
Der Vertragsstatus gibt an in welcher "Phase" im zeitlichen Ablauf sich ein Vertrag befindet. Der Vertragsstatus wird bei der Ersterfassung eines Vertrages durch das System auf "in Planung" gesetzt.Vertragsdatum
Datum an welchem der Vertrag abgeschlossen resp. unterschrieben wurde. Falls Sie dies nicht wissen und Ihre Forschungsstelle diese Information nicht benötigt, können Sie hier beispielweise das Startdatum des Vertrags angeben.Start- und Enddatum geplant, bzw. effektiv
Geplante und effektive Angaben hinsichtlich Vertragsbeginn und Vertragsende. Die Daten können direkt ins Textfeld getippt (im Format TT.MM.JJJJ) oder aus dem Online-Kalender ausgewählt werden.Tipp: Bei Projekten mit nur einem Vertrag sind in der Regel die Start- und Enddaten von Vertrag und Projekt identisch.
Bei aktiven Verträgen (ab Vertragsstatus "bewilligt") sind die Angaben "Startdatum effektiv" und "Enddatum geplant" erforderlich.
Bei abgeschlossenen Verträgen muss zudem das "Enddatum effektiv" erfasst werden.
Ausführende Stelle
Geben Sie hier an mit wem der Vertrag abgeschlossen wird.Empfängerkategorie
Empfängerkategorie die dem Vertrag zugeordnet werden kann. Geben Sie hier an mit wem der Vertrag abgeschlossen wird. Bei einem "Intramuros Projekt" ist immer "eigene Forschungsstelle" bei Empfängerkategorie aus zu wählenBei Empfängerkategorie = "eigene Forschungsstelle" wird unter "ausführende Stelle" automatisch Ihre eigene Forschungsstelle eingetragen.
Wenn Sie als Empfängerkategorie "andere Forschungsstelle" auswählen, wird zusätzlich das Eingabefeld "ausführende Forschungsstelle" sichtbar. In diesem Eingabefeld können Sie nun aus der Liste aller ARAMIS-Forschungsstellen die entsprechende auswählen.
Hintergrund: Diese Angabe wird für die F+E-Statistik des BFS benötigt
Art
Wählen sie hier aus, ob es sich um einen Beitrag/ eine Subvention oder um einen Auftrag handelt. Wenn unter Empfängerkategorie "eigene Forschungsstelle" ausgewählt ist, wird durch das System automatisch "Auftrag" eingefüllt.Verbindungsperson
Dies ist der Name der Person, über die der Kontakt zwischen Ihrer Forschungsstelle und der ausführenden Stelle geschieht.Adresse
Sie können die Adresse des Vertragsnehmers aus dem Adressbuch auswählen. Falls die Adresse noch nicht im Adressbuch erfasst ist, können Sie diese nach dem Klicken auf "Adresse auswählen", zuerst im Adressbuch eingeben und danach dem Vertrag zuordnen.Kanton
Kanton des Vertragsnehmers. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn keine Adresse ausgewählt ist. Bei einem ausländischen Vertragsnehmer wird dieses Feld leer gelassen und unter "Land" der entsprechende Staat ausgewählt.Land
Land des Vertragsnehmers. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn keine Adresse ausgewählt ist.Form
Falls es sich beim Vertrag um einen Brief- oder um einen Kleinvertrag handelt, können Sie die zutreffende Form aus der Pickliste auswählen.Beschaffungsverfahren
Angabe des für diesen Vertrag gültigen Vergabeverfahrens. Die Auswahlliste enthält die wichtigsten Vergabeverfahren gemäss dem Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei der Beschaffungskommission Bund BKB im Bundesamt für Bauten und Logisti