Erfassung einer Externen Studie
Tipp: Folgen Sie diesen Schritten nur dann, falls Sie eine neue Externe Studie in ARAMIS erfassen wollen. Um ein bereits zu einem früheren Zeitpunkt erfasstes Projekt zu ergänzen oder abzuschliessen, folgen Sie den Anleitungen "Bearbeiten und kontrollieren bereits erfasster Studien" weiter hinten in diesem Leitfaden.
Um ein neues Projekt zu erfassen klicken sie in der linken Menuleiste auf "Neues Projekt erfassen" und wählen anschliessend "Externe Studie)"
Diese Anleitung gilt für externe Studien jedoch nicht für Standard F+E Projekte und Evaluationsprojekte.
Anleitung für die "Erfassung von Standard F+E Projekten"
Anleitung für die "Erfassung von Evaluationsprojekten"
Falls sie unsicher sind welche Art von Projekt für ihr Vorhaben zutreffend ist, finden sie hier weitere Informationen .
Hinweis: Wählen Sie unbedingt die Funktion „Externe Studie“; nur auf diesem Wege erhalten Sie die vollständige Erfassungsmaske für Externe Studien
Die Funktion "Externe Studie" ermöglicht es Ihnen mittels Eingabeformularen ein neues Projekt in drei Schritten zu erfassen.
Externe Studie erfassen Schritt 1 von 3: Grundlegende Angaben
Geben Sie auf der ersten Erfassungsmaske bitte die Grundinformationen der Studie ein und laden sie nach Möglichkeit die Studie als PDF (max. 20 MB) hoch.
Wichtige Bemerkungen zur Eingabe von externen Studien
- Die Projektnummerierung wird automatisch vom System vergeben
- Wenn der Freigabestatus "abgeschlossen" gewählt ist wird die Studie direkt nach dem Erfassen öffentlich sichtbar.
- Der Status "abgeschlossen" erfordert das Hochladen des Studientextes im PDF-Format.
- Die Eingabe von Zeilenumbrüchen sind in den Eingabefeldern nicht möglich; diese werden automatisch entfernt.
- Durch Klicken auf die kleinen blauen i's auf der Eingabemaske erhalten sie weitergehende Informationen zu den Eingabefeldern.
- Gelb hinterlegte Felder sind zwingend auszufüllen.
- Mit "Weiter>>" gelangen Sie auf die nächste Seite des Fragebogens.
Erfassung Schritt 2 von 3:
Füllen Sie auch die zweite Seite analog aus in dem sie die Angaben zum Auftragnehmer und Auftraggeber einfügen.(Zum Vergrössern Bild anklicken)
Erfassung Schritt 3:von 3
Die dritte Seite fragt nach weitergehenden inhaltlichen Informationen der Externen Studie. Bitte füllen Sie diese entsprechend den Anleitungen in den kleinen i's aus. Diverse Felder sind bereits mit Textvorschlägen vorausgefüllt. Diese können bei Bedarf überschrieben werden. Bei Fragen zu einzelnen Feldern wenden Sie sich bitte an den Support der Bundeskanzlei, Tel. 058 46 43000, Mail: support@bk.admin.ch
(Zum Vergrössern Bild anklicken)
Abschluss: Inhalte der Externen Studie
Nachdem sie alle Eingaben gemacht haben schliessen sie die Erfassung der Studie mit 'Fertigstellen' ab. Anschliessend können sie die Studie mit 'Studie anzeigen' ansehen.
Tipp: Sie können die Internet-Adresse/URL des angezeigten Projekts einfach zu den Favoriten hinzufügen ("bookmarken") oder beispielsweise kopieren und per e-Mail an andere ARAMIS-Nutzende Ihrer Amtsstelle versenden (Bitte beachten Sie dabei, dass nur abgeschlossene Studien öffentlich sichtbar sind; um nicht öffentliche Projekte sehen zu können, benötigen die Empfänger auch ein ARAMIS-Nutzungskonto).