Labels
Quand utiliser des labels et quand utiliser des catégories? → Introduction « labels et catégories »
Appliquer des labels
Pour appliquer un label, vous devez d’abord créer un label dans l'administration des labels et disposez des droits d’application des labels dans ARAMIS.1. Dans le projet, cliquez sur le bouton Menu ☰ en haut à droite.
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- Sélectionner « Appliquer labels »
2. Ajoutez le label souhaité en cliquant sur son signe +.
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- Sélectionner « Appliquer labels »
Créer des labels (administration des labels)
L’administration des labels se trouve dans le menu principal, sous « données de référence ». Préalable: vous devez disposer des droits d’administration des labels dans ARAMIS.-
- Labelverwaltung
Dans l’exemple, deux labels ont déjà été créés: « Innovation » et « International ». Ils font tous deux partie du groupe de labels « Programmes de base ».
Créer des groupes de labels
- Pour créer des labels, vous devez d’abord créer au moins un groupe de labels.
- Pour créer un groupe de labels, cliquez sur l’icône Crayon+.
- Vous pouvez attribuer le paramètre « exclusif » au groupe de labels afin qu’un seul label de ce groupe puisse être appliqué à un projet.
- Le paramètre « exclusif » ne peut pas être attribué ultérieurement ou supprimé. Vous pouvez cependant créer un nouveau groupe de labels et y déplacer les labels existants.
- Un label peut appartenir à plusieurs groupes sans qu’il en résulte de copies du label.
Créer des labels
- Pour créer des labels, cliquez sur le bouton Menu ☰
à droite du nom du groupe de labels. - Pour modifier un label, cliquez sur le bouton Menu ☰ dans le label.
- Les données minimales requises pour la création d’un label sont le nom, le nom complet (tous deux au moins dans une langue) et le genre de label. Choisissez un nom court, pertinent et univoque (il peut être composé de plusieurs mots). Le nom complet s’affiche lorsque l’utilisateur maintient le pointeur de la souris sur le label. Le genre de label définit la couleur dans laquelle le label s’affiche, aussi sur vos pages internet dans le CMS AEM. Développez un concept de couleurs pour les labels de votre unité de recherche.
- Dans la boîte de dialogue « Créer labels » décrite ici, vous pouvez aussi partager votre label avec d’autres unités de recherche. Le partage peut aussi intervenir après la création du label.
Partager les labels
Dans la boîte de dialogue « Créer labels » ou « Modifier labels », vous pouvez, dans le dernier champ de saisie, rechercher des unités de recherche (saisissez leur abréviation dans la langue de la boîte de dialogue ARAMIS). Cliquez sur le résultat qui s’affiche pour ajouter l’unité de recherche dans ce champ afin que les collaborateurs de cette unité puissent appliquer votre label à leurs projets. Votre unité de recherche conserve les droits de mutation sur ce label.
Exemple: l’OFEN a créé un label « énergies renouvelables ». L’OFEN partage son label avec l’OFEV. L’OFEV attribue ce label aux projets de l’OFEV qui concernent aussi le thème des énergies renouvelables. Lorsqu’un utilisateur lance une recherche selon le label « énergies renouvelables », la liste des résultats est panachée. Elle contient les projets de l’OFEN et les projets de l’OFEV porteurs de ce label. Si l’OFEV avait créé son propre label « énergies renouvelables », la liste ne serait pas panachée.
Retirer le partage du label
Pour modifier les labels existants, cliquez sur le bouton Menu ☰ dans le label. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, vous pouvez supprimer dans le formulaire une ou plusieurs unités de recherche avec lesquelles vous aviez partagé des labels. Dorénavant, ces unités de recherche ne pourront plus appliquer votre label. Toutefois, leurs projets qui comportent déjà votre label le conservent.
Si un label n’est plus actuel (mutations de masse)
MODIFIER: chaque label peut être renommé ou revêtu d’une nouvelle couleur. La modification s’applique immédiatement et automatiquement à tous les projets porteurs de ce label. Elle est aussi visible dans le CMS AEM.
SUPPRIMER: il n’est pas possible de supprimer automatiquement un label de tous les projets dans lesquels il a été utilisé. La suppression doit se faire manuellement, projet par projet. Vous avez toutefois la possibilité d’attribuer le statut « invisible » au label.
Recherche par labels
Si vous cliquez sur l’un des labels d’un projet, la liste de tous les projets porteurs de ce label s’affiche. A partir de 2018, il sera possible de lancer une recherche par labels dans ARAMIS et dans le CMS AEM.