Labels
Wann Labels, wann Kategorien verwenden? → Einleitung "Labels & Kategorien"
Labels anwenden
Alternative: Mit der Funktion Autolabel in ARAMIS können Sie in Abhängigkeit der Kategorienkombination auf den passenden Projekten ein oder mehrere Labels automatisch aufkleben/wegnehmen lassen.Vorbedingungen sind, dass Labels in der Labelverwaltung eröffnet wurden und dass Sie in ARAMIS das Recht zur Labelanwendung haben.
1. Beim Projekt klicken Sie auf die Menüschaltfläche Labels Wann Labels, wann Kategorien verwenden? → . . . oben rechts.
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- "Labels anwenden" aufrufen
2. Ordnen Sie die gewünschten Label durch Klicken ihres +-Zeichens zu.
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- Sélectionner « Appliquer labels »
Labels eröffnen (Labelverwaltung)
Die Labelverwaltung finden Sie im Hauptmenü unter "Stammdaten". Vorbedingung ist, dass Sie in ARAMIS das Recht zur Labelverwaltung haben.-
- Labelverwaltung
Im Beispiel oben sind bereits zwei Labels eröffnet, "Innovation" und "Internationales". Beide Labels wurden in der Labelgruppe "Basisprogramme" erstellt.
Labelgruppen erstellen
- Mindestens eine Labelgruppe muss erstellt werden, damit Labels erstellt werden können.
- Labelgruppen erstellen Sie durch Klicken des Bleistift+-Symbols.
- Eine Labelgruppe können Sie auf "exklusiv" stellen, damit pro Projekt maximal ein Label aus dieser Gruppe angewendet werden kann.
- Die Exklusiv-Einstellung kann nicht nachträglich erfolgen oder rückgängig gemacht werden, Sie können aber eine neue Labelgruppe eröffnen und Labels dorthin verschieben.
- Ein Label kann Mitglied verschiedener Gruppen sein, es entstehen dabei keine Kopien des Labels.
Labels erstellen
- Um Labels zu erstellen, klicken Sie auf die Menüschaltfläche Labels Wann Labels, wann Kategorien verwenden? → . .
. rechts vom Labelgruppenname. - Um bestehende Labels zu ändern, klicken Sie auf die Menüschaltfläche ☰ im Label.
- Die Minimalangaben zu einem Label sind sein Name und sein Langname (je in mindestes einer Sprache) sowie der Labelstyle. Wählen Sie den Namen des Labels kurz, treffend und eindeutig (er kann auch aus mehreren Wörtern bestehen). Der Langname wird eingeblendet werden, wenn ein Benutzer den Mauszeiger über das Label hält. Der Labelstyle definiert die Farbe, in welcher das Label erscheinen wird, auch auf Ihren Internetseiten im CMS AEM. Entwickeln Sie ein Konzept betreffend die Labelfarben für Ihre Forschungsstelle.
- Im hier beschriebenen Label-Eröffnen-Dialog können Sie das Label auch für andere Forschungsstellen zur Verwendung freigeben. Dies ist auch nachträglich möglich.
Labels freigeben
Wenn Sie wie oben beschrieben im Dialog zum Label-Erstellen oder Label-Ändern sind, können Sie im Amtsstellen-Eingabefeld Forschungsstellen suchen (geben Sie deren Abkürzung in der Sprache, in welcher der ARAMIS-Dialog ist, ein). Klicken Sie einen Treffer an, um die Forschungsstelle in ebendiesem Feld einzufügen, damit deren Mitarbeitende Ihr Label auf ihren Projekten anwenden können. Die Mutationshoheit für das Label bleibt bei Ihrer Forschungsstelle.
Beispiel: Das BFE habe ein Label "erneuerbare Energien". Das BFE gibt das Label für das BAFU frei. Das BAFU "klebt" dieses Label auf BAFU-Projekte, welche auch das Thema erneuerbare Energien betreffen. Wird nun nach dem Label "erneuerbare Energien" gesucht, ist die Trefferliste panachiert, enthaltend die so markierten BFE- und BAFU-Projekte. Hätte das BAFU ein eigenes Label "erneuerbare Energien" eröffnet, wäre die Trefferliste nicht panachiert.
Labelfreigabe zurückziehen
Um bestehende Labels zu ändern, klicken Sie auf die Menüschaltfläche ☰ im Label. Im erscheinenden Dialog können Sie nun eine oder mehrere Forschungsstellen, zugunsten welcher Sie Labels freigegeben haben, aus dem Formularfeld entfernen. Diese Forschungsstellen können Ihr Label nun nicht mehr anwenden, aber bereits damit ausgestattete Projekte behalten das Label.
Wenn ein Label nicht mehr aktuell ist
ÄNDERN: Jedes Label kann umbenannt und/oder neu gefärbt werden, überall wo das Label verwendet wird, wirkt sich diese Mutation sofort aus, auch im CMS AEM.
LÖSCHEN: Sie können das Label auf "unsichtbar" stellen oder mittels Labelmassenmutation entfernen.
Nach Labels suchen
Trägt ein Projekt Labels und man klickt auf eines, erscheint die Liste aller Projekte, welche dieses Label tragen. Ab 2019 wird auch die direkte Suche nach Labels in der ARAMIS-Suche und im CMS AEM möglich sein.